1.1.  Adressenbestand

Centraal adressenbestand waar alle adressen van zowel eigenaars, huurders, leveranciers, enz... voor de ganse immo-toepassing in opgeslagen worden. Per adres kan een where used opgevraagd worden. Alle adresgegevens gaande van adres, telefoon, fax, e-mail tot bankrekening, aanspreektitel en briefaanhef, commentaar, enz.. kunnen hierin opgeslagen worden. Razendsnel opzoeken van adressen is mogelijk dit zowel op gebruik, naam, postnummer, lokaliteit als code. (tevens kan gezocht worden op een deel van naam, lokaliteit, enz.. (bijv. alle namen waar 'ECO' in voorkomt zal o.a. decorte, deconinck, enz.. geven)). Mogelijkheid tot drukken van diverse brieven en etiketten op basis van dit centraal adressenbestand.

1.2.  Gebouwenbestand

Definiëren van gebouwen met o.a. naam & adres, conciërge, bouwjaar, aantal appartementen, winkels, kelder enz..  Diverse parameters inzake tellers, telefoonkosten, lift enz... kunnen hier ook ingebracht worden. Mogelijkheid tot werken met meerdere kantoren.

1.3.  Eigendommenbestand

Ingave en opzoeken van eigendommen op gebouw, privatief deel, eigenaar, enz...  ngave van omschrijving
(lift, dieren toegelaten, beschrijving pand, ligging, vrijgave op internet, ...) en prijslijstgegevens (samenstelling prijzen, mandaatperiodes, commissies,...) van het pand. Ondersteuning van pluri-eigendom en time-sharing eigenaars.

1.4.  Prijslijstbestand

Ingave van prijzen per pand, of meerdere panden. Volledig eigen samenstelling van de prijslijst (commissie, verbruikforfaits, recuperatie, verzekeringen, enz...). Toewijzen prijzen per dag, mid-week, weekend, week, 14-dagen, maand, speciale periodes (kerst/pasen, enz...) of eigen gemaakte periodes.Voor weekverhuur zowel kalenderverhuur (1 tot 7, 8 tot 14, enz.) als eigen weken mogelijk (bijv zaterdag tot zaterdag) Meerdere prijslijsten mogelijk per pand. Definiëren van kortingen indien verhuur over langere periodes of voor last-minute verhuringen. enz... Combinatieprijzen zoals verhuur met/zonder garage, strandkabine, enz... Bij toewijzen nieuwe mandaten kan automatisch een voorstel of optie naar de huurders van vorig jaar voor dezelfde periode te huren gestuurd worden. (via brief of e-mail)

1.5.  Contracten

Mogelijkheid tot verlenen van opties. Automatisch aanpassen van bezette/vrije periodes per pand, gezien altijd met een centrale databaseserver gewerkt wordt is dit bestand altijd up to date. Opzoeken volgens nummer, pand, huurdernaam, eigenaarsnaam, enz.. Mogelijkheid tot annuleren, drukken, herdrukken, voorschotbrieven, brieven volgens betalingsplan, drukken rappels, drukken bevestigingen naar eigenaar, ingave extra kosten gemaakt voor huurder of eigenaar, automatisch inboeken in boekhouding, ingave manuele prijzen, correctie samenstelling huurprijs, enz... zijn allen voorzien. Verder kunnen ook aankomst- en vertreklijsten, kaarten, etiketten, enz... gedrukt of op scherm opgevraagd worden.

Ingave van extra kosten huurder of eigenaar via contract, pand of boekhouding. Toewijzing van kosten aan eigenaar, huurder of agence, derde (leverancier of verzekering). Ingave tellers, tarieven van tellers en vast recht mogelijk per pand, gebouw of globaal. Automatisch boeken van huurderbetalingen aan de hand van ontvangen OGM-bestanden via de bank.(zowel in boekhouding als verhuring.)

Men kan ook periodes van verhuringen blokkeren voor eigenaars of andere agences. Indien een contract of optie gemaakt wordt op een pand dat niet in exclusieve verhuring is, kan automatisch een brief of e-mail gemaakt worden gericht aan de andere agences die dit pand ook in verhuring hebben.

1.6.  Afrekening huurder

Mogelijkheid tot afrekenen per contract of per periode of selectie van contracten. Overzicht van te ontvangen/betalen op scherm of lijst. Automatisch inboeken in boekhouding. Creatie van betalingsbestand voor ISABEL zowel binnenlandse als buitenlandse betalingen (IBAN).

1.7.  Afrekening eigenaar

Globaal per eigenaar of afrekening per pand. Mogelijkheid tot selectie per pand, eigenaar of periode. Tevens is hier voorzien om in meerdere stappen af te rekenen naar de eigenaar (bijv. eerst de huurgelden en nadien op een latere datum de verbruiken). Tevens zijn verscheidene mogelijkheden tot betalen van voorschotten naar eigenaar toe voorzien. (volgens % betaald en % te betalen, nominale bedragen, enz...) Deze kunnen allen geparametriseerd worden waarbij automatisch na ontvangst van huurderbetalingen een boeking van eigenaarsvoorschot en een betalingsbestand kan aangemaakt worden. Overzicht van te ontvangen/betalen op scherm of lijst. Automatisch inboeken in boekhouding. Creatie van betalingsbestand voor ISABEL zowel binnenlandse als buitenlandse betalingen (IBAN)

1.8. Vraag en aanbod

Het opzoeken van vrije periodes en panden kan gebeuren volgens een ganse resem criteria gaande van periode, prijs tot ligging, aantal slaapkamers, enz... Op de lijst van vrije panden kan onmiddellijke een contract ingebracht worden, een optie verleend worden of een of meerdere panden geselecteerd worden en vervolgens  een brief of e-mail naar de kandidaat kan gestuurd worden. Een volledige online internetversie van zowel de verhuurcatalogus als het vraag en aanbod programma is ook beschikbaar.

1.9.  Statistieken

Hier kan men verschillende financiële overzichten ondervragen. Tevens kan men allerhande bezettingsoverzichten ondervragen.

Statistieken voor WES en CIB zijn tevens voorzien. Verder bestaat ook de mogelijkheid om verhuurratio's te laten vergelijken (zijnde de relatie tussen verhuurprijs en aantal verhuurde dagen) voor gelijkwaardige panden